Ведение кадрового учета

Кадровое делопроизводство — это документальное подтверждение всех процедур, связанных с трудовой деятельностью наемного персонала. Это прием на работу или увольнение, перевод на другую должность и т.д. 

Что обязательно должно быть отражено в документах по учету кадров:

— факт принятия на работу сотрудника;

— занимаемая им должность, а также ее смена;

— дата и причины увольнения.

Важно, чтобы все бумаги велись в соответствии с требованиями закона. Нарушение установленных трудовых норм нанимателем, а также неточности в документации могут обернуться для компании штрафами, судебными исками или другими неприятными последствиями

Список документов, которые являются обязательными для компаний с работниками, содержит:

— трудовые договоры;

— трудовые книжки работников;

-правила внутреннего трудового распорядка;

— положение об оплате труда;

— расчётный лист и документ, утверждающий его формы;

— штатное расписание;

— графики отпусков;

— положение о персональных данных;

— согласия сотрудников на обработку персональных данных;

— табель учёта рабочего времени;

— различные приказы.

1) Экономия на затратах — тарифы компаний-аутсорсеров куда ниже, чем оклад одного или нескольких работников;

2) Квалифицированная поддержка — у таких компаний богатый опыт работы с разными предприятиями;

3) Гарантия результата — эксперты несут ответственность перед клиентами, что прописывается в условиях сотрудничества;

4) Уверенность — не нужно больше беспокоиться о ведении документооборота, если сотрудник заболеет, уйдет в отпуск или уволится.

Да, мы готовы предоставить вам полноценное обслуживание кадрового учета, независимо от наличия или отсутствия у вас настроенной системы кадрового делопроизводства. Наша цель — помочь вам упорядочить и оптимизировать процессы учета кадров, сделать их более прозрачными и эффективными для вашего бизнеса.

К документам, которые обязательно должны быть в наличии ­у предпринимателя, можно отнести:

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— Трудовые договоры с работниками;

— Штатное расписание;

— Приказы по основной деятельности;

— Приказы по личному составу;

— Личные карточки работников;

— График отпусков;

— Табель учета рабочего времени;

— Трудовые книжки работников;

— Положение о защите персональных данных работников;

— Инструкции по охране труда;

— Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

— Книгу учета выдачи бланков трудовых книжек;

— Журналы учета прохождения инструктажа по охране труда;

— Журналы регистрации приказов;

— Журналы регистрации выданных справок работникам.

Во-первых, это требование Российского законодательства; 

Во-вторых, это помогает упорядочить взаимоотношения между работником и работодателем, сделать их прозрачными и понятными; 

В-третьих, правильное ведение кадровых документов позволяет избегать досадных ошибок и, как следствие, штрафов со стороны инспекции по труду и судебных издержек в случае трудовых споров или выявления фактов грубого нарушения трудового законодательства РФ.

В стоимость ежемесячного обслуживания входят следующие услуги:

— Создание всей необходимой документации по мере работы сотрудника в компании. (Приказы, распоряжения и так далее)

— Начисление зарплаты, премий, компенсаций, процентов по займам.

— Необходимые расчеты, связанные с отпусками, больничными, командировками, сменным графиком работ, переработками и так далее.

— Подготовка необходимых отчетов и справок.

— Подготовка всей необходимой отчетности в ПФР и другие фонды.

— Сдача отчетности по электронным каналам связи.

— Проведение сверок с ПФР и другими фондами, за исключением сверок, возникших по вине клиента.