Ведение воинского учета организаций в Ростове на Дону

Воинский учет — это комплекс действий, который позволяет организации собирать данные по призывникам и военнообязанным сотрудникам и отчитываться в военкоматы. Такой учет обязаны вести все компании, независимо от количества сотрудников в штате

За нарушение порядка организации и ведения воинского учета руководитель организации или другое должностное лицо, ответственное за военно-учетную работу, могут быть привлечены к административной ответственности военкоматом, а в населенном пункте, где нет военкомата, – иным органом, ответственным за воинский учет. Это может быть орган местного самоуправления (администрация) поселения или городского округа (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона № 53-ФЗ от 28 марта 1998 г.).

Если в организации не назначено лицо, ответственное за военно-учетную работу, штраф грозит руководителю организации.

С 1 октября возрастет размер штрафов:

Для организации, если она не представляет в военкомат списки граждан для первоначальной постановки на воинский учет (ст. 21.1 КоАП РФ), не оповещает гражданина о вызове в военкомат, не обеспечивает ему явку по повестке (ст. 21.2 КоАП РФ).С 1 октября 2023 года штраф за перечисленные нарушения составит:

для должностных лиц – от 40 тыс. руб. до 50 тыс. руб.;

для юридических лиц – от 350 тыс. руб. до 400 тыс. руб.;

Для должностных лиц организации, которые не представляют вовсе или представляют несвоевременно сведения, необходимые для ведения воинского учета (ст. 21.4 КоАП РФ). С 1 октября 2023 года штраф составляет от 40 тыс. руб. до 50 тыс. руб.

Если работодатель не представляет сведения по запросу военкомата или подает их в неполном объеме или искаженном виде, ему грозит штраф:

для организации – от 3000 руб. до 5000 руб.;

для должностных лиц (например, руководителя организации) – от 300 руб. до 500 руб.

Подтверждение: ст. 19.7 КоАП РФ.

За невыполнение в срок предписания военкомата также могут привлечь к ответственности. Предусмотрены санкции:

для организации – штраф от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб.;

для должностных лиц (например, руководителя организации) – штраф от 1000 руб. до 2000 руб. или дисквалификация на срок до трех лет.

Подтверждение: ч. 1 ст. 19.5 КоАП РФ.

Следует учесть, что при привлечении к административной ответственности за нарушение обязательных требований законодательства действуют гарантии для субъектов предпринимательства (по замене штрафа предупреждением, уменьшению суммы штрафа и др.)

Мы осуществляем точный и систематический учет военнообязанных:

— Мы информируем военкомат о приеме и увольнении сотрудников, изменениях в персональных данных и семейном положении, а также о получении высшего образования.

— Регулярно проводим сверки с военкоматом по заранее определенному графику. Для этого отправляем данные на проверку в указанной военкоматом форме.

— Обеспечиваем поддержку во время проверок. Предприятия среднего размера проходят проверку раз в пять лет, а крупные — каждые три года

Да, в течение двух недель. Подразделение военкомата нужно посещать при любой  смене места жительства. Правило действует, как внутри единого города, так и для нового населенного пункта. Встать на учет по другому адресу прописки в комиссариате можно, если снят с предыдущего места учета. Такой порядок установлен для всех военнообязанных лиц, кто собирается выезжать за границу или с постоянного места жительства длительностью более чем на 90 суток. Также этот принцип действий касается и студентов, чье место учебы находится в новом городе.

Воинский учет должны вести все организации.

На ИП такая обязанность не распространяется, поскольку в этих НПА нет прямого упоминания об индивидуальных предпринимателях. Поэтому ИП не обязаны вести воинский учет (Постановление Президиума ВАС РФ от 28.04.2009 № 13798/08 по делу № А33-4142/2008).

Организации обязаны вести воинский учет, если среди работников, с которыми заключен трудовой договор, есть хотя бы один военнообязанный или призывник. Никаких освобождений для компаний малого и среднего бизнеса (субъектов МСП) нет.

ИП не должны вести воинский учет. Даже если нанимают военнообязанных и призывников.

Основания: п. 7 ст. 8 закона от 28.03.1998 № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», далее — закон № 53‑ФЗ; п. 17 Методических рекомендаций по ведению воинского учета, далее — Методические рекомендации; Постановление Президиума Высшего Арбитражного суда РФ от 28.04.2009 № 13798/08.

Запросите у военнообязанного сотрудника документы воинского учета, когда нанимаете его на работу. 

Это может быть:

1. удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу — для призывников;

2. военный билет;

3. временное удостоверение или справка, выданные взамен военного билета.

п. 28 Положения о воинском учете

Формально, по ТК РФ, документ воинского учета при трудоустройстве обязателен. Но в то же время ТК РФ позволяет отказать в трудоустройстве, только если у человека нет нужных деловых качеств, а из-за отсутствия военного билета — нет. Поэтому принять человека без такого документа придется. Максимум, что можно сделать потом — вынести замечание или выговор за непредставление документа воинского учета.

ст. 64, абз. 5 ст. 65 ТК РФ

Письмо Роструда от 09.12.2021 № ПГ/37187-6-1

Если ответственный за ведение воинского учета в организации обнаружил, что в документах воинского учета, которые предоставил сотрудник, есть неоговоренные исправления, неточности и подделки, неполное количество листов, необходимо сообщить об этих фактах в военный комиссариат в течение пяти рабочих дней со дня их выявления.

подп.«г» п. 30 Положения о воинском учете

ст. 64, абз. 5 ст. 65 ТК РФ

Письмо Роструда от 09.12.2021 № ПГ/37187-6-1

Этим занимаются органы управления ВС РФ, военкоматы и муниципальные власти. Для этого есть специальная инструкция. В ней прописано, какие проверки могут быть, как их проводить и по каким критериям оценивать, правильно ли компания ведет воинский учет.

п. 33 Положения о воинском учете

Военные комиссариаты и органы местного самоуправления должны проверять компании, в которых занято больше 500 сотрудников, каждый год. Остальные компании — минимум раз в три года. Сообщать о проверках должны заранее — до 31 декабря текущего года о проверках, запланированных на следующий год. Второе уведомление должны прислать за пять дней до начала проверки.

п. 57 Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета

При проверке в компании смотрят на правильность ведения учета и проверяют данные о сотрудниках, состоящих на воинском учете.

Бухгалтерский отчет в военкомат подается через форму № 18, которая содержит сведения о сотрудниках призывного возраста. Отчет предоставляется ежеквартально или ежегодно, в зависимости от требований военкомата.