Решение о смене юридического адреса может приниматься по добровольной воле, или когда это необходимо сделать, часто налоговая регулярно проверяет адреса ООО, АО и если выясняет, что по указанному в ЕГРЮЛ адресу генеральный директор не находится, то вносит отметку о недостоверности. Спустя 6 месяцев такой отметки о недостоверности, налоговая начинает принудительную ликвидацию ООО, АО. А директора и участников ООО, АО вносит в чёрные списки, из-за которых они не смогут 3 года регистрировать бизнес и занимать должность генеральной директора.
Наша практика показывает, что основными причинами, по которым осуществляется корректировка адреса в регистрационных документах, являются:
— Желание владельцев бизнеса переехать на новое место, которое территориально отличается от первого.
Это может быть смена муниципалитета, региона и т. д.
— Смена юридического адреса вызвана расторжением старого соглашения на аренду помещения, по которому компания была ранее поставлена на учет, и нежеланием арендодателей в дальнейшем продлевать эти отношения.
— Собственники предприятия для улучшения условий осуществления бизнеса выбирают более посещаемые места для расположения компании, например, в центре города, около больших торговых центров и т. д.
— Смену адреса регистрации компании может вызывать и отнесение старого адреса к адресам массовой регистрации. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами владельцы принимают решение об осуществлении его смены.
— Если у организации не сложились взаимоотношения с определенными ИФНС, можно попробовать сменить адрес компании, и перейти под юрисдикцию другой налоговой. Это также является довольно часто встречающейся причиной изменения адреса.
— Если организация до определенного момента не имела собственного помещения, а его арендовала, то когда у нее появится возможность и она приобретет собственное здание, она скорее всего поменяет свой юридический адрес.
— В момент регистрации компании ее юридический адрес может быть отражен неправильно. Чтобы устранить неточность в этих документах, организация может сменить адрес, приведя в соответствие регистрационные данные.
— Компания вынуждена провести смену адреса, когда возникает проблема с доставкой ей корреспонденции.
— Другие факторы